药物临床试验启动会流程指引
1. 启动准备
1.1 临床试验协议签订后,申办者/CRO 按要求准备研究文件资料(详见药物临床试验立项目录)及临床试验用药品与相关物资(试管、试纸、采血针等),并将研究文件资料递送至机构办公室,临床试验用药物递送至机构中心药房,交接并记录。
1.2 项目首笔款到账、获得遗传办批件(不需遗传办审批者可免)、资料及药物和相关物品交接完毕后,主要研究者同申办者代表确认“项目启动信息表”(附件1)内容,并确定会议时间、地点、会议流程、参加人员及其它相关事宜,填写“临床试验项目启动审核表”(附件2)。
1.3 申办者代表/主要研究者将“项目启动信息表”、“临床试验项目启动审核表”递交机构办公室秘书,并告之启动会议准备的相关信息,机构办公室主任进行审核,安排机构及相关科室人员参加项目启动会及项目启动培训。
1.4 参与项目启动培训人员为专业科室人员(主要研究者、项目负责人、研究医师、研究助理、研究护士、资料管理员、项目质控员)、机构办公室人员(机构办公室主任和/(或)秘书、质量管理人员、档案管理员、药物管理员等)、检验检查科室相关人员及监查员、CRC等。
2、机构办主任/PI主持启动会,项目启动会总体程序如下:
2.1 项目参会人员签“方案启动和培训签到记录表”(附件3)。
2.2 主要研究者对参与研究人员进行研究分工授权,被授权研究人员在“研究人员授权表”(附件4)上签名,最后由主要研究者确认并签名。
2.3 专业科室人员及药物管理员在 “研究人员声明”(附件5)及 “研究者履历表”(附件6)上签名。
2.4 机构办公室主任(或专业科室负责人/主要研究者等)对研究人员进行 GCP 主要内容及临床试验简要流程的培训,强调临床试验实施过程中的关键点,再次明确职责分工。
2.5 申办者和(或)CRO指定的人员对研究人员进行临床试验方案(以PPT方式)、入排标准及与试验相关内容的培训,有关临床试验方案中涉及特殊药品使用(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)、特殊检查等内容,针对上述内容的SOP对研究人员进行专题培训。
2.6 研究人员针对试验方案提出疑问,申办者和(或)CRO指定的人员对提出的问题进行解答。
2.7 研究人员针对试验实施过程提出需要协调的问题,机构办公室负责进行协调。
2.8 机构秘书(或PI指定人员)负责项目启动会会议内容记录。
3. 项目启动结束阶段相关工作
3.1 机构质量管理人员、药物管理员与申办者和(或)CRO指定的人员模拟及熟悉药物发放、回收流程,完善药物发放回收记录表,以确保临床试验有序进行。
3.2 机构办公室秘书与科室资料管理员进行资料的交接并记录。
(1)研究文件资料,包括研究病历、CRF、知情同意书、受试者日记卡等;
(2)其他相关资料,包括临床试验用药物发放与回收记录表、研究药物储存温湿度记录表、受试者访视交通补贴发放记录表、受试者筛选入选表、受试者鉴认代码表、完成试验受试者编码目录表等。
3.3 CRA将研究药物储存温湿度记录表交机构药物管理员。
3.4 机构办公室秘书负责整理方案启动和培训会议记录并归档。
3.5 试验过程中,因工作需要新增的研究者将由机构办公室进行 GCP 及试验项目方案培训,并记录“临床试验新增研究者培训记录”。
3.6 试验过程中,对于重大方案修正或方案修正内容较多的情况,由机构办公室组织进行方案再培训,机构办公室秘书负责整理再培训会议记录并归档。
附件:可至“下载中心——相关模板表格——启动会表格”下载
附件1:项目启动信息表.docx
附件2:临床试验项目启动审核表.docx
附件3:方案启动和培训签到记录表.docx